1 юни 2025 г.
Електронна трудова книжка и Регистър на заетостта – Нова ера в трудовите отношения
От 1 юни 2025 г. България въвежда нова електронна система за отчитане на трудовия стаж – Единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ), който заменя традиционната хартиена трудова книжка. Регистърът на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите (НАП), има за цел да модернизира и стандартизира процеса по отчитане и управление на трудовите правоотношения между работодатели и работници.
Същност и структура на електронната трудова книжка
Електронната трудова книжка е цифров запис, съдържащ цялата релевантна информация за трудовата заетост на едно лице – работодател, длъжност, работно време, възнаграждение, отпуски и други договорни елементи. Системата е част от централизиран Регистър на заетостта и е създадена с цел да осигури точност, прозрачност и достъпност на трудовите досиета.
Задължения на работодателите
Съгласно новите правила работодателите са задължени да подават данни към Регистъра на заетостта при възникване на ново трудово правоотношение, както и при промяна или прекратяване на съществуващо. Това включва начална и крайна дата, длъжност, вид договор и всякакви изменения. Кратките срокове за подаване изискват ефективна вътрешна организация.
Преход от хартиен към електронен формат
Въпреки въвеждането на електронната система, работодателите остават задължени да оформят и върнат на служителите хартиените трудови книжки, включително с цялата информация към 1 юни 2025 г. Тези документи се съхраняват от служителите и ще продължат да служат като доказателство за трудов стаж при необходимост.
Нова наредба за вписванията
Освен законодателните промени, е приета и наредба, която регламентира начина на подаване на данни в Регистъра. Тя определя вида на информацията, сроковете и начините на подаване – чрез квалифициран електронен подпис, персонален идентификационен код (ПИК) от НАП или чрез специален интерфейс. За малки предприятия е предвиден опростен режим на подаване.
Достъп до информация и защита на данните
Системата осигурява сигурен достъп до трудовите данни за служители, работодатели и институции. Информацията е защитена съгласно националното и европейското законодателство за защита на личните данни, включително Общия регламент за защита на данните (GDPR).
Преминаването към електронна трудова книжка е съществена стъпка в дигитализацията на трудовите отношения в България. Новата система изисква внимателна адаптация както от страна на работодателите, така и от страна на работниците. Юридическият екип на Адвокатско дружество „Димов и Ташев“ е на разположение да съдейства на всички етапи от внедряването – от разясняване на нормативната рамка до практическите стъпки за интеграция.